SECRETAIRE MEDICALE OU MEDICO SOCIALE (H/F) - CDD TEMPS PARTIEL 0.70 ETP - CAMSP
Description
L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)
Le Centre Educatif et Médical, situé à Béziers et à Sète comprend :
Le CAMSP Béziers/Sète (86 places) prend en charge, en ambulatoire, les enfants de 0 à 6 ans : consultations, diagnostics, soins et rééducations.
Le CMPP (50 places) accompagne, en ambulatoire, les enfants jusqu’à 20 ans : diagnostic et soins des troubles psycho-affectifs, des troubles neurodéveloppementaux et des apprentissages.
L’UEMA (7 places) accompagne de jeunes enfants porteurs de troubles du spectre de l'autisme (TSA) au sein d’une école maternelle.
Le SESSAD EOLE (81 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les personnes de 0 à 25 ans porteuses de troubles du comportement et/ou trouble du neurodéveloppement.
Le SESSAD BOREAL (28 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les enfants de 0 à 18 ans, porteurs de troubles moteurs ou troubles de neurodéveloppement.
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🔖 Type de contrat : CDD jusqu'au 18 Octobre 2026 renouvellement possible (absence maladie)
📆 Date de prise de poste : dès que possible
🕒 Temps de travail : Temps partiel 0.70 ETP - 24h30/semaine
💰 Catégorie et rémunération : 3S de la convention collective de la sécurité sociale de la grille employés et cadres – Coefficient : 252
Salaire : 1 917.57 € brut mensuel à temps complet soit 1 342.30 € à temps partiel 0.70 ETP
💼 Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale exigé
😀 Nos Avantages
Chèques déjeuner
Mutuelle d’entreprise
Prime d’intéressement
CSE (sous conditions d'ancienneté) : chèques vacances, chèques cadeaux, Noël, forfait loisirs, évènement familiaux
Avantages
- Mutuelle
- Intéressement
Missions
Sous l’autorité du chef de service, le·la secrétaire assure, dans le cadre d’un CDD de remplacement, le secrétariat administratif et médical du service.
Il·elle contribue à la mise à jour et à la fiabilisation des dossiers usagers ainsi qu’au bon fonctionnement du service.
Missions principales :
Gestion et mise à jour des DUI AIRMES : numérisation, renommage, classement et intégration des documents
Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux
Gestion des courriers entrants et sortants
Mise à jour des données sur Résid-ESMS
Gestion des rendez-vous médicaux et mise à jour des plannings dans AIRMES
Organisation des bilans et synthèses : invitations des partenaires, prise de rendez-vous et confirmation auprès des familles
Vérification de l’identitovigilance et suivi des pièces administratives manquantes
Accueil physique des usagers et prise de messages
Participation à la continuité et à la fiabilisation du secrétariat du service
Profil
Capacités requises
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs activités simultanément
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne maîtrise du DUI - connaissance du logiciel AIRMES apprécié
Connaissance de Résid-ESMS appréciée
Expérience en secrétariat médical ou médico-social souhaitée
Connaissance du secteur médico-social appréciée
Conditions particulières
CDD de remplacement pour absence maladie
Poste nécessitant une prise de fonction rapide
Contact avec un public vulnérable