Achete (ur-euse)

Au sein du siège de l'UGECAM OCCITANIE , Le POLE ACHAT MARCHE  pilote les achats et marchés pour l'ensemble des établissements.

L'acheteur (acheteuse) met en œuvre les procédures nécessaires à la réalisation des projets d'achats de bout en bout. Il ou elle assure la sécurisation juridique des procédures de commande publique et joue un rôle clé dans la définition des stratégies d'achat, en garantissant la conformité réglementaire à chaque étape du processus.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Achat Marché de l'UGECAM Occitanie, vous aurez pour principales missions de :

1- Gestion et suivi des procédures de commande publique

·         Assurer la sécurité juridique des procédures de marchés

·         Participer au recensement et à la formalisation de l'expression des besoins en lien avec les services prescripteurs (conseil sur les procédures notamment)

·         Garantir la conformité juridique des procédures de marchés publics et apporter des préconisations stratégiques adaptées.

·         Définir les modalités de contrat et exécution des actes administratifs nécessaires à la réalisation de la commande publique

·         Piloter la procédure de passation des marchés : conduite et sécurisation de la mise en concurrence, publication sur les supports adaptés et suivi de la consultation, aide et cadrage juridique pour le dépouillement et l'analyse des candidatures, l'analyse financière des offres, organisation et participation aux négociations, rapport de présentation, etc.), présentation en Commissions marché et conclusion des marchés (lettres de rejet, notification, avis d'attribution, donnés essentielles, etc.)

·         Assurer le traitement et le suivi des éventuels pré-contentieux / contentieux

·         Assurer la veille juridique et la diffusion de la doctrine interne afin de garantir le respect de la règlementation de la commande publique

2- Gestion et suivi de l'exécution des contrats et des marchés publics

·         Contribuer à la construction d'une programmation des projets d'achats annuels et pluriannuels

·         Assurer le suivi contractuel des marchés publics : le suivi administratif, juridique et financier (consommations, gestion des litiges, avenants, sous-traitance, résiliations)

·         Recenser et mettre à jour les suivis et veiller au respect de la réglementation de la commande publique (avenants, déclarations de sous-traitance, mises en demeure et résiliations)

·         Contribuer au développement des stratégies d'achat et réalisation des bilans sur la performance économique des commandes passées

3 - Gestion de l'ordonnancement :

·         Contribution à la gestion des commandes et des factures

·         Suivi du Workflow Achat

·         Saisi dans l'outil comptable QUALIAC ( CEGID)

Vos compétences

Excellente connaissance du droit de la commande publique et de la jurisprudence en matière de marchés publics ainsi que de l'ensemble des procédures des marchés et des différents contrats (accords-cadres, marchés de maîtrise d'œuvre sur concours, …)

Connaissance comptable

Capacité à rédiger et à synthétiser

Qualités relationnelles, rigueur et méthodologie

Sens du dialogue et du travail en équipe

Capacité à négocier

Autonomie, Rigueur et discrétion

Votre formation

Diplôme et expérience requis :

Formation Bac +5 avec une spécialisation en droit de la commande publique + expérience de 2 ans avec une première expérience pratique des achats publics au sein d'un service achats / marchés

Ou Bac + 3 avec une spécialisation en droit de la commande publique + expérience de 4 ans avec une première expérience pratique des achats publics au sein d'un service achats / marchés d'un organisme de Sécurité sociale.

Informations complémentaires

Lieu d'exercice : CASTELNAU-LE-LEZ ( 34)

Poste à pourvoir : dès que possible

Rémunération :

Niveau 5A selon Convention Collective de la Sécurité Sociale

Contraintes physiques :

Station assise & travail sur écran prolongés